拝啓　貴社益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。
さて、誠に勝手ながら弊社の年末年始休業を下記の通りとさせていただきます。

つきましては休業に伴い納品・引取等のご依頼はお早めのご連絡を御願い致します。
何卒ご了承の程、宜しくお願い致します。